テンプレートのインポートまとめ

  さて、これまでQuick Startの使い方や、テンプレートの作成方法について述べてきました。これからご紹介するテクニックを用いることで、さらに環境は改善できるでしょう。そのテクニックは、テンプレートのインポートと、起動時に読み込まれる標準テンプレートの設定です。また、ここでは、テンプレートの管理ができるので、その簡単な管理方法も載っけてゆきます。

- テンプレートのインポート -

▲ テンプレートの管理画面 ▲
   まずは左の管理画面に入ってください。Quick Startをダブルクリック、もしくはプログラム起動した際のファイル - ドキュメントテンプレートの管理 - 管理をクリックするとこの画面になります。

 管理ボタンをクリックして、右のような状態になりましたら、下のプルダウンメニューをクリックしてください。そして、左のように標準ディレクトリを開いた状態にして、右のコマンドボタンをクリックしてみてください。

 すると、テンプレートのインポートというコマンドがあります。これを実行すると参照画面に入りますので、作成・ダウンロードしてきたテンプレートファイルを選択します。テンプレートではなく、通常のファイルをインポートしたい時は、ドキュメントテンプレートではなく、全てのファイルで表示して、選択するようにします。

 これで標準ディレクトリ以下にテンプレートがインポートされました。次回以降はここからテンプレートを元にファイルを作成することで、作業ワークの軽減することができます。
 また、エクスポートは逆にインポートされているテンプレートをどこか別の場所に出力するコマンドです。インポートが終わりましたら、インポート元のファイルはもう不要ですので削除してください。

 このディレクトリは、OpenOfficeをインストールしたディレクトリの以下の場所に存在し、インポートをするとここにコピーされます。

\user\template\

  いちいちひとつずつは面倒くさいという方は、ここに直接投げてやるか、ディレクトリを作成して全てコピーしてしまっても登録ができます。


- 標準テンプレートの設定 -

 
▲ 標準テンプレート設定 ▲
   これまでで、右クリックで作成されるファイルとテンプレートからの作成によるものは紹介してきました。さらに、ここでプログラム起動時に読み込まれるテンプレートファイルを設定してやることで、よけいなフォントの置換などの設定から解放されます。

 そのために、OpenOffice Plus!に標準テンプレートという、白紙のテンプレートを用意しました。これをインポートしましたら、左の図のように、インポートしたファイルを選択した状態で、右クリックをしてみましょう。

 すると、標準テンプレートに設定という項目があります。これを選択してやることで、次回からは、対象のプログラムのテンプレートはこのファイルからになるので、Impressでいちいち設定を施してやることなく、日本語設定が施された状態になります。

 現在、OpenOffice Plus!には、CalcとImpressの2種類の標準テンプレートがアップされていますが、このほかにもWriterやDraw、Mathエディタ、HTMLファイルを作成しておいて、同様に標準テンプレートファイルとして設定してやることで、次回からはこれがプログラムの標準の書式になります。

 これにより、Writerにしか規定のフォント設定がないという不都合を原則回避できたことになり、今後は文字化けで悩むことが少なくなります。順次、標準テンプレートはアップしますが、作成については、別途「テンプレートの作成」を参照してください。

注記:)
 なお、通常は、テンプレートファイルの拡張子がついたファイルが標準テンプレートとして選択できるのですが、時々ファイルによってはできないことがあるので、そのときには、通常のファイルとして保存した後、テンプレートとしてインポートして、標準のテンプレートとすれば、ほとんどのファイルは設定が可能になります。


- テンプレートファイルの管理 -

▲ フォルダごとの管理 ▲
     これまでで、随分と使い勝手の方は向上したと思われます。さらに、ここからは管理論に入ろうと思います。

 何でもかんでも標準ディレクトリ以下にぶちこんでは、あとあと作成するときもなにかと不便ですので、ディレクトリごとに管理したいところです。そこで、ディレクトリを作成し、以降のインポートはそのディレクトリを開いた状態でインポートして納めようというものです。

 標準ディレクトリを開かず、選択した状態でコマンドボタンの新規作成を選択します。すると、ディレクトリができますので、名前を決定します。

 決定しましたら、以降は、そのディレクトリを開いた状態で、右クリックか、コマンドボタンで「インポート」を選択すれば、そこにファイルがインポートされて管理ができます。

 もちろん、はじめに申したように、直接、\user\template\ の場所にゆき、ディレクトリを作ってほうりこんでも同じです。大量の登録の際にはその方が効率的です。


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$Id: tempimp.html,v 1.5 2003/12/30 01:02:03 maho Exp $