第1回運営スタッフIRCミーティング議事録

議題

1. サーバー管理
   1. ja.openoffice.org
   2. sourceforge.jp
   3. oooug.jp
2. 運営スタッフの編成
   1. 運営スタッフ
3. 外部対応方針
   1. ガイドライン
   2. 出版社からの協力要請
4. 運営スタッフミーティング
   1. 定例化

サーバー管理

ja.openoffice.org

ja.openoffice.orgを含むwww.openoffice.orgのサーバー環境が新しくなった。 この管理運営が、今後ユーザー会運営の中心課題となる。そこで、新しいサー バー環境の特長、現在気になる点等を明らかにする。

新しいサーバー環境の特長：

• サーバーの転送容量制限はない。アクセスが集中しても落ちにくい。
• CVS管理のため、更新-アップロード者が明確になる。
• JCAにサインすれば誰でもコミットできる。
• 責任の所在が明確である。
• 無償で利用できる。
• 国際化されている。
• メニュー-タブのカスタマイズ(日本語化など)が可能になった。
• MyPageにすぐ移ることができるので、複数プロジェクトの管理に便利。
• インタフェースはかなり改善され、使いやすくなっている。
• CSSの扱いがまともになっているように思われる。
• メーリングリストを持つことができる(しかしアーカイブは不十分)。
• OpenOffice.orgのコンテンツとしてオフィシャライズされる。

気になる点：

• CSS：(新トップなど)
  • 画像に枠がついている。テーブルの枠がない。独自CSSが読み込まれていない。
• フォーラム：
  • ログインしていないと書き込めない。
• 文字コード：
  • デフォルトでUTF-8に変換されている。UTF(UnicodeTransformationFormat)
  • サーバー側で逐一EUC->UTF-8変換をしている可能性あり。

TO DO：

• 新しいサーバー環境を良く知る：
  • 新しいサーバー環境をフルに活用するため、引き続き、新しい機能や問題点な どを報告しあう。
• フォーラムの利用：
  • 掲示板の一候補として、案内MLに情報を流す。(可知)
• 文字コードの変換：
  • 年末に行う。(中田)
• 説明の書き直し：
  • ML説明など書き直し必要部分の洗い出しおよび実行。

sourceforge.jp(ドキュメントプロジェクト)

ユーザー会の活動の中でもドキュメント-プロジェクトは特に重要なものの1つ。 sf.jpは、ja.oo.oよりアクセス権を取るのが容易であることなどから、このプロ ジェクトは翻訳プロジェクトとともに、sf.jpで活動してきた。しかし現在管理 者不在のため、実質その活動を停止している。ドキュメント プロジェクトの現 状と今後の課題を明らかにする。

現状：

• 管理者および登録者の役割(Role)等の管理が行われていない。
• 所在不明あるいは連絡のとれないプロジェクト-マネジャーがいる。
• ドキュメントが整理されていない。

TO DO：

• 現在登録されている人の役割(Role)整理について方針を出し、登録者Roleの整 理作業が円滑に行えるように、Role変更に関して登録者と連絡をとり、同意を得 る作業を行う。(巳鳴)
• 不在登録者のRoleを適正にする作業を実行する。(可知)
• 登録者Roleの整理完了後、ドキュメントML(ja-doc)でドキュメント整理につい て話し合い、整理に着手する。
• 以上の点を含むドキュメント-プロジェクト再構築案を2003年12月中に出す。(巳鳴)

sf.jpの活用：

• ja.oo.oではできないこと(DBやCGIなど)を補完するためにドンドン活用していき たい。

oooug.jp

oooug.jpは、何かやりたいことがある人に使っていただくためのサイトとして、 現在多くのユーザーに利用され、また有用な情報を提供している。 oooug.jpの 立ち上げ時、ユーザー会は組織的にも資金的にもこの契約をすることができな かったため、個人が代理人となり、ドメイン契約を行った。現在まで個人契約の 状態は続いており、維持費の支払いも個人が行っている。このような状態を改善 するため、oooug.jpの存在意義を検討しながら、今後の管理運用、契約のあり 方、さらに独自サーバーの将来像について話し合った。

oooug.jpについて：

• Google検索のcgiを始めとして、ちょっとしたものを置くのに便利。
• 非常にありがたいドキュメントがある。
• ja.oo.oやsf.jpで十分ではないか。なるべくコンテンツはja.oo.oやsf.jpに置 いてほしい。
• sf.jpは結構重かったり、ファイル名をいちいち変更しなければならなかったり する。
• さまざまなメリットおよび使い方から見て、oooug.jpである必然性はない。
• 配布には非力である。

今後の方向性：

• oooug.jpは当面、現状維持とする。
• コンテンツはなるべくja.oo.oやsf.jpに置くようにする。
• oooug.jpも含め、今後はユーザー会としての独自サーバーを契約する方向で検 討する。
• OpenOffice.org本体を配布できるようなスペックのサーバーを、ユーザー会と して契約できるような組織的、資金的態勢を模索する。

運営スタッフの編成

運営スタッフ

現在ユーザー会を運営しているのはコミッターである。コミッターは、 SunMicrosystemsとの契約、JCA(共同著作権譲渡契約)に署名し、コミット権(サ イトの書き換えやソースコードなどの投稿ができる権利)を持っている。これま でライセンスや著作権の問題をクリアにしながら、最も効率的に活動を行うた め、コミッターがユーザー会の運営にあたってきた。一方、OpenOffice.orgが普 及し、ユーザーも増え、ユーザー会の規模も大きくなるに従い、配布活動ををよ りやりやすくしたい、ドキュメント、素材、テンプレートの管理、整理、継承を 楽にしたい、ユーザー会の方向性、立場に多くの人の声を反映したい、運営をな るべくオープンにしたいといった要望が高まってきた。そこで、コミッターだけ でなく、より多くの人にユーザー会運営に参加してもらうためにはどうしたらい いのかを話し合った。

運営スタッフの要件:

• ユーザー会の運営に積極的に参加したい「やる気」のある人。
• JCAに署名しているコミッターは原則として運営スタッフになる。

運営スタッフとJCA(共同著作権譲渡契約):

• JCAに署名しなくても運営スタッフになることができる。 (JCAに署名していなくても、ja.oo.oへのコミット以外の活動、たとえば、sf.jp やoooug.jpでの活動、運営に対する積極的な発言などができる。)
• 運営スタッフになりたい人には、JCAへの署名が強く推奨される。 (JCAを理解し、署名すれば、ja.oo.oに自分でコミットできる。自分の作品を OpenOffice.orgに取り込んでもらう場合はJCA署名が必須となる。いずれそうし たいと考える人は、JCAに署名しておけば、運営スタッフの登録書を提出するな どの手間を省くことができる。また運営スタッフ登録書の管理など、他の運営ス タッフの手間を省くことができる。)
• 具体例として、イラストの著作権表示について議論した。

運営スタッフの登録:

• JCAに署名しない運営スタッフは、組織係(仮称)に登録書を提出する。 (責任の所在を明確にし、本人と連絡がとれるようにするため)
• 新規運営スタッフの承認については、提起があってから1週間のあいだに、運営 スタッフがMLで投票を行い、多数決で決定する。

運営スタッフ役割分担:

• 組織係(仮称)：
  • 巳鳴 (運営スタッフ登録書の管理、およびJCA署名者の管理サポート)
• 会計チーム(仮称)
  • 出納係(仮称)：近藤
  • 監査係(仮称)：可知

TO DO：

• 運営に参加していないコミッターに参加の意志を確認する。(中田)
• 会計チーム(仮称)は、出納および監査方法の方針を出す。
• 「仮称」となっている部分の適切な名称についてアイデアを出しあい、確定する。
• ウェブページにある運営関係のドキュメントをピックアップして、運営スタッ フ編成にあたり書きかえが必要なものを特定し、適切な書きかえを行う。(可知)
• JCAをわかりやすく説明するページを今年中に作成する。(中田)
• このJCAをわかりやすく説明するページは、以下のようなFAQを含め、JCAの理解 を助ける情報を提供するのが目的。

FAQ例：

• Q.(ユーザー会とは別の行動をとる前提) OpenOffice.org本体にソースコードやクリップアート、テンプレートなどのみを 貢献する場合はどうしたらよいでしょうか。
• A.如何なる成果もソフトウェアとしてのOpenOffice.orgに取り込まれるのをを前 提としているのであれば、JCAにサインすることは必須です。その際、またMLな どで知らせて頂けると、アドバイスなどができる場合があるかもしれません。

外部対応方針

ガイドライン

OpenOffice.orgの普及にともなって、ユーザー会に対する外部からの依頼が増え てきた。たとえば、取材したい、講演して欲しい、本の作成を手伝って欲しい、 製品の宣伝を手伝ってほしいといったものである。これまでユーザー会の活動に は誰でも参加できるようにしてきた。また、その過程と成果をできるだけ公開し てきた。今後考えられるユーザー会と企業/団体との共同作業についても、公平 性と公開性が求められる。そこで、ユーザー会の外部対応に関するガイドライン について話し合った。

OpenOffice.org日本ユーザー会外部対応ガイドライン(案)は以下のとおり。

なおこの案は、FAQ部分等を追加修正の上、ウェブで公開し、リンクを知らせる。

「OpenOffice.org日本ユーザー会外部対応ガイドライン(案)」についての趣旨説明、補足、意見：

• 趣旨は「報酬」よりも、ユーザーへの還元、つまり「成果の公開」を求めること。
• 組織として「報酬」を求める気はない。
• 組織として利益をあげてもしかたがない。
• 「報酬」は金銭とは限らない。
• サーバーなどを提供してもらえれば、非常にありがたい。
• ユーザー会としては、「成果の公開」もひとつの「報酬」。
• 「公平性と公開性」が明確になっていれば、外部の組織とも付き合いやすい。
• 企業/団体との共同作業では、「参加者を公募する」か「成果を無償で公開す る」か、どちらかを選べるようになっている。
• 組織がないので、公募は重要である。
• 無償で公開は厳しい。
• 執筆だけでなく、講演や開発協力など、今後いろいろな案件が考えられる。
• 個別対応するためにも「原則」が重要である。
• 案件ごとに、細かな対応は違ってくるので、FAQ部分を充実させていこう。

ガイドライン確認：

運営スタッフは「OpenOffice.org日本ユーザー会外部対応ガイドライン (案)」を承認した。

出版社からの協力要請

ある出版社からの書籍協力について報告があった。

運営スタッフミーティング

定例化

• 運営スタッフIRCミーティングを毎月1回行う。
• 次回運営スタッフIRCミーティングは、2004年1月に行う。
• 次回IRCミーティングまでに、ミーティングの定足数、成立要件などについて検 討し、次回ミーティングで確定する。