第2回運営スタッフIRCミーティング議事録

開催日時：2004年1月27日（火曜日）22時～25時（日本時間）
議事進行：加藤要介
ログデータはこちら。

議題

(1)運営スタッフミーティングのログ公開の件

(2)第1回運営スタッフミーティング議事録のTO DO進行状況報告

ja.openoffice.orgについて前回提示されたTO DO
- 新しいサーバー環境を良く知る：新しいサーバー環境をフルに活用するため、引き続き、新しい機能や問題点などを報告しあう。
- 説明の書き直し：ML説明など書き直し必要部分の洗い出しおよび実行
sourceforge.jpについて前回提示されたTO DO
- 現在登録されている人の役割(Role)整理について方針を出し、登録者Roleの整理作業が円滑に行えるように、Role変更に関して登録者と連絡をとり、同意を得る作業を行う。(巳鳴)
- 不在登録者のRoleを適正にする作業を実行する。(可知)
- 登録者Roleの整理完了後、ドキュメントML(ja-doc)でドキュメント整理について話し合い、整理に着手する。
- 以上の点を含むドキュメント-プロジェクト再構築案を2003年12月中に出す。(巳鳴)
運営スタッフに関する前回提示されたTO DO
- 会計チーム(仮称)は、出納および監査方法の方針を出す。
  →「仮称」となっている部分の適切な名称についてアイデアを出しあい、確定する。
- JCAをわかりやすく説明するページを今年中に作成する。(中田)
  →このJCAをわかりやすく説明するページは、以下のようなFAQを含め、JCAの理解を助ける情報を提供するのが目的

(3)運営スタッフの明確化について進行状況と今後に関する確認

(4)aram さん運営スタッフより登録削除の件

(5)webmastersja@openoffice.orgに来るメールへの対応ガイドライン

(6)ラベルデータ（鎌滝さん作成）の取扱い、今後の作業、発展方向

(7)今年9月開催予定ベルリンOOoCon参加プロジェクト

引き続き検討・作業が必要とされたもの

サイト上のあちこちのページが文字化けする問題について
- MLに移動し，情報の集約，きちんとした問題の切り分けを試みる。その後IssueZillaに問題提起。
ML説明など書き直し必要部分の洗い出し
- 携帯（特にDDI POCKETのPHS）に転送する場合の注意書きは追加する
- 担当：可知
現在sourceforge.jpに登録されている人の役割(Role)整理について
- スタッフMLにて再度原案提出
- 担当：巳鳴
会計チーム（仮称）の設置について
- 持ち越し。運営スタッフがもう少しきちんと決まってから。
運営関係のドキュメント書き換えについて
- 各種ライセンスの自由度を調べてまとめ，ja.openoffice.orgで使用するにふさわしいものを検討する。
- 担当：中田

その他の事項については完了ということでした。お疲れ様でした。

議論が拡散しがちで時間もなかったので，運営スタッフの登録について現在の論点がどこにあるのかを明確化するにとどまりました。

現状維持でいく。個人からの使い方などに対する本来受け付けていない質問に対しては，基本的に返答担当は巳鳴。
メディアや企業からの問い合わせの場合は主に可知が担当する。
個人名宛でwebmastersja@openoffice.orgに対して送られてきた場合は，それぞれが返答する。ただし中田宛はサイトに名前を出している以上多いと思われるので，個人宛でないメールと同様の対応を基本とする。

スタッフMLにて鎌滝さんからもう少し考えを整理したいとの意見があり，また，特にこれといって質問もありませんでした。
でも作業を手伝った下さる方は募集中です。